Als Medewerker Kwaliteit & Ondersteuning DIV bij de gemeente Delft heb je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van de informatie die binnenkomt en verwerkt wordt. Naast het verwerken van fysieke en digitale post, ben je verantwoordelijk voor het selecteren, beoordelen, scannen en registreren van diverse soorten documenten. Je zorgt ervoor dat deze documenten op de juiste manier worden opgeslagen en beheerd, zodat de gemeente te allen tijde verantwoording kan afleggen en weloverwogen beslissingen kan nemen.

Als vraagbaak voor vraagstukken over informatiebeheer en het zaaksysteem speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega's en het waarborgen van een uniforme werkwijze. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op de geregistreerde zaken om de juistheid en volledigheid ervan te garanderen. Je houdt daarbij rekening met de geldende privacywetten en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment worden vernietigd.

Je komt te werken in team Documentaire Informatie (DI) dat bestaat uit verschillende Medewerkers Kwaliteit, Medewerkers Kwaliteit & Ondersteuning, Medewerkers Inrichting & Beheer en Medewerkers Regie & Advisering. Het Afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van deze functie.